Digitale Bauakte

Von der Antragstellung über die Prüfung, Behördenbeteiligung, Baugenehmigung bis hin zur Abnahme: Die Bauakte in Gütersloh ist digital.

Projektbeschreibung

Die Vorteile der Digitalisierung der Bauakte liegen auf der Hand. Zum einen ist sie papierlos, also wirtschaftlicher und wird insgesamt vereinfacht, weil der Postweg entfällt – Bürokratie wird also abgebaut. Zum anderen haben die Verfahrensbeteiligten alles auf einen Blick immer greifbar, weil sämtliche Unterlagen in einem sogenannten digitalen Projektraum dokumentiert sind. Der digitale Raum, in dem der Bauantrag behandelt wird, ist geschützt und ausschließlich für die Beteiligten einsehbar, was bedeutet, dass parallel mehrere Behörden beteiligt sein können. Falls Unterlagen oder Stellungnahmen fehlen, können diese direkt online angefordert und hochgeladen werden.

Natürlich können Bauanträge auch weiterhin analog eingereicht werden. Das Team in der städtischen Bauaufsicht digitalisiert die Unterlagen und bearbeitet sie dann auch im weiteren Verfahrensverlauf digital. Sobald eine entsprechende Erklärung des Antragstellers vorliegt, kann am Ende dann auch die Baugenehmigung digital ausgestellt werden. Alles zwischen Bauantrag und Baugenehmigung bis hin zu den Abnahmen – von Bauvorlagen, über Skizzen und Expertisen – ist in Zukunft für alle im Verfahren Beteiligte mit nur wenigen Klicks einsehbar.

Alle am Baugenehmigungsprozess beteiligten Stellen (Bauherr, Architekt, Bauamt, interne und externe beteiligte Ämter) können entsprechend ihrer voreingestellten Rechte auf die virtuelle Akte zugreifen und Dokumente einstellen oder einsehen und werden per E-Mail über Neues in ihrem Projektraum informiert.

Webseite und weitere Infos

Zum digitalen Bauamt

Ziele

Dieses Projekt verfolgt folgendes Ziel aus der Digitalen Agenda:

Städtische Services optimieren

Zielgruppe

Bauherren, Architekten, Bauamt, interne und externe beteiligte Ämter

Vorgehen

Der Fachbereich Bauordnung der Stadt Gütersloh hat sich für die digitale Antragstellung, wie andere Bauaufsichtsbehörden des Landes, dem Bauportal.NRW angeschlossen, um den Nutzern des digitalen Bauamts absolute gesetzliche Sicherheit zu gewährleisten. Für alles, was nach der Antragstellung kommt, insbesondere für die Kommunikation zwischen dem Bauamt, anderen Behörden, Entwurfsverfassenden und der Bauherrenschaft, setzt der Fachbereich Bauordnung das digitale Bauantragsverfahren „ITeBAU“ der Firma ITEBO (Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH) ein. Bei der erstmaligen Nutzung des virtuellen Bauamts „ITeBAU“ müssen sich die Nutzer registrieren und können diese Anmeldedaten dann für alle weiteren Baugenehmigungsverfahren bei der Stadt Gütersloh nutzen. Hilfe bietet bei den ersten Schritten ein Online-Assistent, der durch das Programm führt.